Wij bieden aan: scanondersteuning voor digitaliseren en archiveren

We hebben onlangs zelf alles gedigitaliseerd en zijn daar ontzettend blij mee. We merken een groot verschil in ruimte en efficiënter werken. We hebben hiervoor wel een geavanceerde scanner aangeschaft. Een flinke hap uit het budget.

We zien dat veel, vooral kleine, ondernemers niet overgaan tot digitaliseren, omdat ze hier geen tijd voor hebben. Dat is ontzettend jammer, want het bespaart ook heel veel tijd. Nu zijn wij zelf zo’n relatief kleine onderneming en ook ik riep altijd dat het wel een keer zou komen. Als je niet begint, komt het er gewoon niet van. Je moet op een gegeven moment investeren in het krijgen van meer ruimte.

Aangezien het bij ons nu op rolletjes loopt, hebben wij gezien dat wij zoveel meer ruimte krijgen dat wij scandiensten willen gaan aanbieden.

We beseffen ons ook dat kleine ondernemers geen budget hebben om flink te investeren hierin. Daarom willen we dit doen door middel van een tegoed. Je koopt een bepaald aantal uren in die wij dan voor jou aan de slag gaan. De volgende maand kun je dan wederom een tegoed inkopen. Zo hou je een duidelijk overzicht en kunnen wij op een rustig tempo aan de slag gaan. Je zult zien dat er niet zo heel veel tijd in gaat zitten, als je de juiste apparatuur hebt om dit te doen.

We kennen allemaal, klepje open, klepje dicht, scannen, wachten, klepje open, papier draaien, klepje dicht, scannen en weer wachten. Het is vooral een bezigheid die veel van je geduld verlangt. Dat je dan niet zo makkelijk alles gaat scannen is niet zo vreemd.

We kunnen eventueel ook facturen (of andere documenten) voor je scannen en meteen e-mailen naar je boekhouder. Wat te doen met de papieren? Dat spreken we gewoon met elkaar af:

  • we vernietigen het voor je (uiteraard in snippers volgens de hoogste veiligheidsnormen)
  • we sturen het per post naar de boekhouder
  • je krijgt alles van ons retour via de post
  • je komt alles ophalen (wel binnen een afgesproken termijn, wij hebben geen archiefkasten meer)

Een dienst die voor heel wat ruimte kan zorgen. Je bepaalt zelf hoe snel het gaat (oude stukken scannen) doordat je met een tegoed werkt. En nieuwe stukken zijn afhankelijk van hoeveelheid. Je betaalt daarvoor een uurtarief van € 25,00 excl. BTW ook door middel van voorschot. Je bepaalt zelf wat je wel en niet wilt aanleveren en wat er verder mee moet gebeuren. We scannen elke week maximaal een uur per klant, tenzij anders afgesproken.

Wil je een persoonlijk voorstel ontvangen? Stuur een e-mail naar info@financielestabiliteit.nl dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

2 gedachten over “Wij bieden aan: scanondersteuning voor digitaliseren en archiveren

  1. Pingback: €S kentoer

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s